Kezdjük azzal, mit is jelent a HR, mi szükséges ezen munkakőr betöltéséhez?
Human Resource angol szó rövidítése. Jelentése: humán erőforrás.
Munkaerő toborzással, kiválasztással, képzési rendszer kidolgozásával, juttatási rendszerekkel, munkakörök megtervezésével, nyilvántartások vezetésével foglalkozik a cégen belül.
De el lehet vele helyezkedni fejvadász cégeknél is. Ahol megbízás alapján kell a megbízó számára a legmegfelelőbb munkaerőt megtalálni az adott pozícióra.
Felsőfokú végzettség, minimum egy nyelv középfokú, de inkább felsőfokú használata (angol vagy német).
Munkajogi ismeretek, kiváló MS Office használat, határozott személyiség szükséges hozzá.
Mi az én feladatom egy német cégnél?
Hirdetések feladás, kezelése, kapcsolattartás a hirdető cégekkel.
A jelentkezők szűrése, interjúztatása, tájékoztatása, megfelelő jelölt kiválasztása, jelentkező szakmai profiljának elkészítése, felvitele a számítógépes adattárba.
Hivatalos iratok, dokumentumok ellenőrzése, fénymásolása, szkennelése, központi számítógépes adatbázisba történő felvitele.
Munkaszerződés előkészítése. Bejelentés a betegbiztosítónál, adóhivatalnál.
Munkaruhák, szerszámok kiosztása, nyilvántartása. Munkavédelmi oktatás.
Óranyílvántartók, szabadságkévények, betegállomány dokumentomok begyűjtése, nyílvántartása a központi számítógépes adattárban, továbbítás az illetékes osztály felé.
Auslöse (különélési pótlék, ami adható, de nem kötelező) nyílvántartása, fizetéselőleg kérvények begyűjtése, számítógépes adattárban való felvitele, utalás intézése.
Mailes és telefonos kapcsolattartás más osztályokkal.
Központi számítógépes adatbátisba felvezetni: telefonhívás, mailes és személyes beszélgetés adatait. Név, elérhetőség, miről szól a megbeszélés, mennyi időt vett igénybe a megbeszélés (minden egyes emberrel, legyen az egy alkalmazott, kollega vagy cég).
Nyílvántartás azokról a jelentkezőkről, akik Sonderliste (különleges lista – feketelista) akik a céggel szemben inkorrektül jártak el (pl: nem jelentek meg a munkahelyen, eltüntek szó nélkül a munkahelyről, notórikus jelentkezők, akik minden szakmára jelentkeznek – végzettség nélkül, akik lebuktak a céges ellenőrzésen: drog, alkohol fogyasztás, stb.) Az ő megkeresésükre későbbiekben nem áll módunkban válaszolni, kapcsolatot tartani.
Különböző, a cég profiljába beleillő cégek felkutatása, kapcsolatfelvétel, személyes találkozó, szerződés előkészítése. Kapcsolattartás a szerződést kötött cégekkel. Mindezekről részletes bejegyzés a cég központi adatbázisába
Követni a dolgozók, és a munkatársak nagyobb életeseményeit: születésnap, gyermekszületés, házasságkötés, haláleset – ezen alkalmakkor mailes/telefonos megemlékezés, gratuláció, részvétnyilvánitás.
Korábban, más nemzetiségű országból jött, nyelvet kevésbé beszélő munkatársaknál ugyan ezek, kiegészítve a következőkkel: Mindenkori elérhetőség, éjjel-nappal. Tolmácsolás feladatok, fordítási feladatok.
Munkavállalóknak szálláskeresés, telefonos-mailes kapcsolattartás a szállásadóval, számlázás, központi számítógépes adattárba való adatok felvitele. Ki, mikor és meddig lakott az adott szálláson, melyik szálláson, kifizetések nyomonkövetése.
Minden esetben a munkavállaló tájékoztatása a felmondásról, vagy a felmondás benyújtása a munkavállaló részéről. Cég felmondása esetén a felmondólevél, az az a Kündigung elküldése a munkavállalónak, vagy személyes átadása is a feladatok közé tartozik. Mint az is, ha nem elégedettek a munkavállalóval, és ez miatt esetleges áthelyezés vagy felmondás eszközlése jön szóba.
Milyen megjelenés várt a HR munkatársnál?
Mindenkor modern, hivatalos és hivatali, választékos megjelenés. Ápoltság, ajánlott a rendszeres fodrász, kozmetikus látogatása (nőknek fériaknak egyaránt). Diszkrét parfűm használata megengedett, nők esetében nem hivalkodó smink és ékszerviselés. Ezekre a cégeknél ahol én dolgoztam/dolgozom plussz pénz nem jár.
Mennyi szabadidővel rendelkezik az, aki ezen a területen dolgozik?
Sajnos a nullával egyenlő. Kora reggel már csörög a telefon, késő este még csörög a telefon. A cégvezető pedig előszeretettel hívja az embert hétvégén is. Amennyiben nyelvet nem beszélő munkatárs is van a cégnél, szabadságolás, betegállomány utáni visszatérés, vagy új kollega kiutazása esetén a munkatársakkal telefonos kapcsolattartás. Útközben felmerült problémák megoldása, segítségnyújtás (baleset, dugó, szállásadó nem találása, stb.). Ez a vasárnapi program.
Munkabér és juttatások?
Nem arányos a befektetett munkával. 40 órás munkaszerződés, túlóra pénz nincs. A legmagasabb összeg amit eddig kerestem, az nettó 2054 EUR/hó volt Kindergeld összegével együtt, 1. adókategória, Bayern tartományban (lakás, rezsi, kocsi, biztosítások, gyerek – ebből nem gazdagszik meg senki sem, és nem is él nagylábon – pláne nem egy nagyvárosban). Ameddig egy szakmunkás alkalmazott a cégnél kap karácsony és szabadságpénzt, addig az adminisztratív dolgozók ebből “kimaradnak”. Jár egy céges vacsora, ahol kap az ember jobb esetben egy csomag olasz száraztésztát (500 dkg), 1 tábla Milka csokit, 1 kisüveg ekszta szűz olivaolajat becsomagolva vagy 1 üveg alkoholt (férfiaknak erősebb, nőknek gyengébb alkoholtartalommal). Mellette élvezheti a cégvezető jópofizását. Az adminisztratív dolgozóknak is jár szabadság. Aki HR, annak a munkáját nincs aki helyettesítse, így szabadság kivétele alatt is (néhány nap, max 5 nap jár, a többit kifizetik) telefonon, mailen elérhetőnek kell lenni – ami így ugye milyen szabadság?
Meddig végezhető ez a munka?
Véleményem szerint így kizárólag pár évig. Az embernek szükséges a szabadidő, a család, és legfőképp az egészsége. Mukahelyi Mobbing – stressz, évekig való kibírása nyomot hagy. Egy idő után nem tudja az ember azt a tempót tartani, amit elvárnak tőle. Hogy miért? Mert amiket felsoroltam 2-3 ember munkája lenne, de mindezt 1 ember végzi el. Ha a fizetés magasabb lenne, akkor is képtelenség ezt a munkát végezni, ez nem pénz kérdése. A szükséges empátia, együttérzés, kihívások eltünnek. Robotként nem végezhető egy ilyen feladat. Amikor az ember nem hozza a várt teljesítményt, akkor a vezetőség letolja, ha hozza az elvártakat, akkor a kollegák részéről van Mobbing (szurkálódás, kötözködés, piszkálódás, hogyan tegyen a másik alá, stb.)
Miért “sírok” ha ezt csinálom, hisz magam választottam?!
Nem “sírok” csak leírom tényként, hogy ez a feladata, munkája egy HR-nek Németországban, ezt várják el, így kell végezni. Sok embernek nincs rálátása, betekintése, mivel is jár egy ilyen munka.
Megbántam e, hogy ezt a munkát választottam?
Nem. Mindig is emberekkel foglalkoztam. Szeretek segíteni, esetleg tudást átadni. Néha harapós vagyok, de mögötte nagy szív lakozik. Önzetlenül is segítek ismeretleneknek is, bár a tapasztalat azt mutatja, a kért tanács, vagy javaslat soha nem kerül az illető által elfogadásra, kételkedik. Nem fogadja el, hogy Németországban mik a lehetőségek, mit lehet tenni, mit nem lehet tenni.
Mivel szeretne foglalkozni egy HR, ha már nem ezen a területen dolgozna?
Csak a magam nevében tudok nyilatkozni. Szabadidőben: írás, természetjárás, festés és egy 2 hét nyaralás valahol a tengerparton. Munkát illetőleg, mindenképpen emberekkel való foglalkozás. Valamilyen kötetlen munkaidőt igénylő munka, vagy egy vállalkozás (tervek vannak, anyagiak még nincsenek).
Kérdésed van? Tetszenek a bejegyzéseim? Nézd meg az oldalam itt!
pixabay.com
Kommentek
Kommenteléshez kérlek, jelentkezz be: